【书评】专一力原则─当你处理太多事情才该感到内疚


【书评】专一力原则─当你处理太多事情才该感到内疚

人类不像电脑或机器可以同时多工,电脑或机器可以视处理器数量而决定同时可以做几份工,但是人类的心智只有一个,没办法在同一时间里分头进行好几样工作项目,因此没有人能够真正的一心多用。但是有不少人认为在做一件事情的同时,也做另外一件事情就是一心多用,事实上不过是在任务间不断进行快速切换,大部分的人都将这视为引以为傲的技能,认为这样的作法是高效率与节省时间的表现,但是本质是不够专注及不够投入,很有可能会酿成错误,导致需要花费更多时间和心力修补,又或者变成无法修复的结果,而形成一种本末倒置的状态,更是会抹煞可以体验心流的时刻。

书籍资讯:《专一力原则》

比如我和你正在讲电话的同时,也听着我身旁友人在旁边讲话的内容,当我注意力放在身旁友人的讲话内容时,我一定没办法很清楚地理解你正在讲述的内容,只会是非常初步的接收讯息,再藉由后续你所说的内容来推测你前几句的意思,或是因为前几句没听懂,而导致接下来的内容一知半解,最后你可能就会对这次我们的交谈品质大打折扣,若我是你的职场客户,那你一定对于我的专业程度会有相当大的疑惑。

尤其是刚毕业不久的社会新鲜人,总会将工作量的多寡视为工作价值,彷彿做越多就代表自己越有价值,事实上却恰恰相反,庞大的工作量可能代表着每件事情都是相当琐碎的事务,而每个琐碎的事务重要程度也就偏低,反观对于老闆而言只有一件事情,那就是为公司带来营收,让公司能够持续经营,而这件事情至关重要。

在生活中,网路资讯和电视媒体的讯息,不断对我们疲劳轰炸,每天24小时可以随时接收,可惜的是我们每个人一天也只有24小时的时间,这些媒介可以提供多元的题材给我们,但是大多数都是都是零碎且劣质的资料,这会将使我们注意力被分散,阻挠着我们的思考方式与能力,大脑也间接被训练成拒绝自省。书中提到维吉尼亚大学的一场实验,受试者在实验开始前表示他们会付费来避免电击,但当受试者在房间内无所事事时,仅有一个能够对他们发送电击的按钮,多数受试者和自己相处的不愉快,而自愿按下按钮对自己施予电击,这项实验相当令人震惊,原来人们可以为了不思考而做出难以置信,甚至是惩罚自己的事情。

这本书不仅仅描述专一力的优点与一心多用的缺点,其中议题与我们大脑、日常生活、人际关係等等息息相关,更是提供许多案例与名人观点给读者参考,有凭有据的说词可以让人正视问题并反思自我。

作家亨利.大卫.梭罗(Henry David Thoreau):「光勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你是在忙些什幺。」书中提到六个方法能够帮助我们更聪明、更有效率的工作,很适合在工作中抓不到节奏的人,或是时常被影响而造成进度不顺畅的人,而这六个方法分别是将不相关工作放置稍后再处理、阻隔外界一切干扰诱惑、设计工作串在集中于特定时段执行、提醒他人勿扰、预留意外情况的时间、高效率时间与休息交替会更有效率。

不少人习惯将待办清单列上十几项,甚至是写满整个纸张,却忘记列上「休息」与「自我对话」的项目,也有人将休息视为一种怠惰,心里产生极大的罪恶感且感到内疚,但是当你处理太多事情才该感到内疚,适度地让自己休息并专注于每一次呼吸,才能更精準有效地解决事情。

如果你认为自己繁忙了一整天却不知道自己在忙些什幺、很久没有独自和自己相处、没有时间慢下速度品味生活、缺乏效率或失去活力、每件事情都很失控等等,可以先评估自己是否陷入一心多用的陷阱,随后拿起这本书细细慢读,再试着透过书中的方法来停止这一切的混乱,让自己重拾主导权。●

书籍资讯:《专一力原则》

作者介绍:戴芙拉.札克

Only Connect谘询公司的总经理,为100多家客户提供领导力训练课程,包括康乃尔大学、高智商门萨组织、史密森尼学会、澳洲管理学院、伦敦商学院、勤业众信事务所和美国教育部等等。她的着作有《零压力社交:内向者的轻鬆人脉术》和《厌恶当管理者的管理书:做自己也可以成功》。

译者简介:黄庭敏

台湾大学外国语文学系毕业,师大翻译研究所硕士,热爱跑步、游泳、阅读和法文,译作《资源革命》曾获颁经济部中小企业金书奖。专长是中英双向笔译,觉得翻译有一种解码的快感,虽然脑袋里的中文和英文也常常在打架,但是只要去运动一下,脑袋里的语言系统又可以恢复正常。

书评介绍人:陈容凰

乐写第三届学员。穿梭在虚拟游戏与现实生活的玩家,坚信必须「用自杀式的配速,玩个会记得的人生」并以此做为玩家哲学。同时也是自由撰稿人、网路媒体人、行销企划、社群编辑、跑者。着作有《带着勇敢去旅行,29位旅人真实出走的故事》(与乐写第三届学员合着)。

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